当社は、主たる事業の遂行、その他当社が提供する各種のサービスに関連して業務上必要な範囲で、お客様の個人情報を収集いたします。また、従業員や取引先からも同様に、必要な範囲で個人情報を収集いたします。この特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。そして、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。
(1) 個人情報の取得
個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
なお、当社で取り扱う個人情報の取得目的は以下のとおりです。
- お客様の個人情報収集目的：主たる事業における契約の締結並びに、契約業務の履行・サービスの提供
- 従業員の個人情報収集目的：従業員への連絡、状況把握
- その他取引先の収集目的：取引先との連絡、訪問等
(2) 個人情報の利用
個人情報を利用する際には、お客様、従業員及び採用応募者等が同意を与えた取得目的の範囲内のみで利用いたします。
(3) 個人情報の提供
当社では、原則としてお客様、従業員及び採用応募者等の同意がない限り個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下の場合には、必要最低限の範囲で、お客様の同意を得ずにお客様の個人情報を第三者に提供することがあります。この場合には、個人情報の保護に充分な措置を講じ、必要且つ適切な監督を行います。
- 法令に基づく場合
- 利用目的を達成するために業務を外注・委託する場合
- その他、個人情報保護法に基づき、お客様の同意を得ずにお客様の個人情報を提供することが認められている場合
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